Papelaria corporativa: 5 dicas para personalizar os seus materiais

O cuidado que algumas empresas têm com a papelaria corporativa aponta o profissionalismo e a qualidade de tratamento estabelecida com seu público.

Esses materiais dizem respeito à apresentação da sua marca e do seu negócio, que serão entregues ou encaminhados às pessoas e empresas que se relacionam com o seu empreendimento.

Infelizmente, muitas empresas não valorizam essa prática, pois acreditam que as pessoas não estão atentas aos detalhes e que isso faz pouca diferença na hora da negociação.

No entanto, uma antiga frase expressa o contrário: “a primeira impressão é a que fica”.

O fato é que as pessoas analisam as características da empresa com quem estão se relacionando, observando minúcias de todo o ambiente e dos materiais disponíveis.

Nesse artigo, vamos apresentar a papelaria corporativa, sua diferença em relação à promocional e o porquê personalizar os materiais da sua empresa com qualidade e bom gosto é uma ótima maneira de reforçar a identidade do seu negócio.

Continue a leitura e saiba mais!

Diferenças entre papelaria corporativa e promocional

Existem grandes diferenças entre a papelaria corporativa e a promocional, a começar pelo destino dos materiais produzidos.

Na papelaria promocional, o objetivo é promover produtos, serviços e soluções, além de estabelecer um posicionamento de marca.

Para isso as empresas investem em folders, catálogos, panfletos, revistas e materiais impressos distribuídos aos clientes, ressaltando os diferenciais e as vantagens dos produtos.

Já a papelaria corporativa tem por objetivo identificar de maneira clara e profissional a empresa, sem apresentar detalhes de produtos ou serviços que o empreendimento desenvolve.

Destinada ao público interno e externo, a imagem corporativa da empresa pode ser aplicada em:

• Blocos de anotações;
• Moleskine personalizado;
• Agendas;
• Pastas;
• Cartões de visita;
• Envelopes;
• Ordens de compra;
• Orçamentos personalizados,
• etc.

Por que é importante investir em papelaria corporativa para a sua empresa?

Investir em papelaria corporativa personalizada com a logomarca, razão social e endereço da empresa, demonstra um cuidado institucional ao se apresentar ao mercado.

Além disso, com o logo para papelaria personalizada, você reforça a identidade da sua empresa e se torna conhecido por essa marca visual.

Também, muitas pessoas buscam por informações e precisam anotar o endereço, nome e telefone de um determinado profissional de uma empresa. Nesse caso, nada melhor do que entregar um cartão de visita onde constam essas informações.

Nas apresentações de orçamento, propostas e documentos oficiais, por exemplo, a credibilidade aumenta quando são utilizados materiais timbrados, identificados com a logomarca e preferencialmente entregues em uma pasta personalizada.

No entanto, a papelaria corporativa vai, além disso, e de maneira simpática e elegante, oferece aos clientes e visitantes outros materiais que identificam a empresa, como agendas e blocos de anotações. Veja mais no próximo tópico!

Papelaria corporativa: 5 dicas para personalizar os seus materiais

A papelaria corporativa é muito mais do que um simples conjunto de papéis e cartões; ela é um reflexo da identidade e dos valores da sua empresa.

A personalização desses materiais não só fortalece a marca, mas também cria uma impressão duradoura nos clientes e parceiros de negócios.

Para ajudar você a criar uma papelaria corporativa que se destaque, aqui estão cinco dicas essenciais para personalizar seus materiais de forma eficaz, confira:

1. Entenda e defina a identidade da marca

Antes de começar a personalizar qualquer material de papelaria, é fundamental ter uma compreensão clara da identidade da sua marca. A identidade da marca inclui a missão, visão, valores e o estilo visual da empresa. Cada elemento da papelaria deve refletir esses aspectos de forma consistente.

Dica: Crie um manual de identidade visual que inclua cores, fontes e logotipos. Use este manual como um guia para garantir que todos os materiais de papelaria, desde cartões de visita até papéis timbrados, estejam alinhados com a identidade visual da marca.

2. Escolha de materiais e acabamentos de qualidade

A qualidade dos materiais utilizados na sua papelaria pode falar muito sobre a sua empresa. Materiais de baixa qualidade podem passar uma imagem negativa, enquanto materiais premium transmitem profissionalismo e atenção aos detalhes.

Dica: Invista em papéis de alta gramatura e acabamentos especiais, como laminação ou verniz. Experimente diferentes texturas e acabamentos, como papel reciclado ou acetinado, para encontrar o que melhor representa a sua marca.

3. Incorpore elementos visuais distintivos

Para garantir que a sua papelaria se destaque, é importante incorporar elementos visuais que sejam exclusivos e reconhecíveis. Estes elementos podem incluir o logotipo da empresa, ícones, padrões ou até mesmo uma paleta de cores personalizada.

Dica: Considere o uso de elementos gráficos que não sejam apenas decorativos, mas que também tenham uma função prática. Por exemplo, um padrão sutil no fundo do papel timbrado pode adicionar um toque de sofisticação e, ao mesmo tempo, reforçar a identidade da marca.

4. Consistência em todos os materiais

A consistência é chave quando se trata de papelaria corporativa. Todos os itens, desde cartões de visita e papel timbrado até envelopes e pastas, devem seguir o mesmo padrão visual e de design. Isso ajuda a criar uma imagem coesa e profissional da empresa.

Dica: Crie um modelo padrão para cada tipo de material de papelaria e certifique-se de que todos os funcionários e designers sigam essas diretrizes. Isso inclui o uso consistente de logotipos, fontes e cores em todos os materiais.

5. Personalização para diferentes públicos

Embora a consistência seja importante, também é essencial personalizar os materiais para atender às necessidades e preferências dos diferentes públicos da empresa. Isso pode significar ajustar o design conforme o tipo de comunicação, seja ela interna ou externa.

Dica: Crie variações de seus materiais de papelaria para diferentes ocasiões e destinatários. Por exemplo, desenvolva um design especial para cartões de agradecimento ou convites de eventos corporativos, que podem ter um toque mais formal ou informal, dependendo do contexto.

Conte com uma gráfica de excelência para criar a sua papelaria corporativa!

Como vimos ao longo do artigo, a papelaria corporativa é uma forma de divulgar a empresa demonstrando qualidade de impressão e organização. Os próprios colaboradores passam a valorizar mais a empresa quando percebem que existem materiais adequados e identificados para a realização das tarefas.

Apesar de vivermos em um mundo digital, não se pode abdicar da papelaria, especialmente quando visitas são recebidas e documentos impressos precisam ser entregues a clientes, fornecedores e parceiros.

Os detalhes acabam refletindo na imagem da empresa junto ao mercado, visto que diversos materiais corporativos precisam ser impressos com cuidado especial, valorizando cada vez mais a marca.

Para isso, se faz necessário contar com uma gráfica de qualidade, que conheça as melhores práticas do segmento e utilize tecnologia e soluções de impressão para os mais diversos públicos.

Se sua empresa precisa de suporte em relação à papelaria corporativa, contate a PrintStore, uma empresa referência em impressão digital sob demanda!