Divulgação de eventos: a importância e o papel da gráfica

Entre as estratégias de divulgação de eventos, o material impresso se destaca como um dos recursos mais eficientes de marketing.

Passados os prejuízos gerados pela paralisação dos eventos presenciais, o setor retoma suas atividades com mais força e potencial.

Em especial no estado do Rio Grande do Sul, a retomada de feiras, exposições, convenções, congressos, seminários, conferências, workshops, encontros e outros eventos começam a movimentar a economia local e regional.

Organizadores dos mais variados tipos de eventos sabem que é preciso investir em ações de marketing para divulgar, informar e atrair o público.

Nestas estratégias de divulgação de eventos, os materiais impressos são indispensáveis. Conheça a importância e o papel da gráfica nessa hora.

Importância da papelaria na divulgação de eventos

Não se discute a importância e a necessidade do marketing digital no sentido de atingir o público desejado para comunicar e divulgar um evento.

Por outro lado, os materiais gráficos complementam as estratégias de marketing somando mais eficiência e maior alcance a todo serviço de divulgação de eventos e das marcas.

Segundo artigo publicado no portal Mundo do Marketing, em média 12% do orçamento de uma empresa é voltado para investimento publicitário e, desse percentual, 29% é aplicado em produtos gráficos.

De forma geral, profissionais do marketing, gestores e organizadores de feiras, exposições, shows, festas, etc., concordam que os produtos gráficos estão entre os principais recursos para divulgação de eventos, afinal, são eles que garantem uma completa comunicação visual.

Materiais para ter mais destaque no evento

Materiais gráficos podem ser entregues diretamente nas mãos do seu público a qualquer momento e em todo lugar, por isso são considerados recursos indispensáveis para comunicação e divulgação de eventos corporativos, de entretenimento, religioso, etc.

Entre os mais usados pelas empresas organizadoras e pelas participantes para divulgar o evento, apresentar ou lançar produtos e promover a marca estão:

• Convites,
• Cartazes,
• Panfletos,
• Folder,
• Banners,
• Catálogos,
• Flyer,
• Cartões de visita.

Além desses materiais, outros também se destacam, como:

Certificados impressos: dão maior sensação de pertencimento a um seminário por parte do participante e mais credibilidade aos organizadores.

Credenciais: são recursos indispensáveis em congressos, seminários e feiras corporativas, bem como em shows e palestras, para permitir a entrada dos participantes de forma individual e organizada.

Crachás: também ajudam a identificar promotores, expositores e garantem mais aproximação e integração entre todos os envolvidos, bem como fixação da logo e da marca.

Brindes: seja em feiras, exposições, convenções e congressos, brindes são formas de otimizar toda campanha de marketing, sem contar que eles são esperados pelo público.

Oferecer agendas, blocos de notas, moleskines, calendários ou outro tipo de brinde corporativo são estratégias que ajudam a tornar a marca mais presente no dia a dia do consumidor, afinal, ela será lembrada toda vez que o presente dado for usado por ele.

Papéis ideais para convites de divulgação de eventos

A impressão de qualquer material utilizado para divulgar um evento demanda um bom planejamento e a elaboração cuidadosa de um projeto gráfico que atenda às necessidades da marca.

Dessa forma, é preciso dedicar tempo e atenção à elaboração de um bom design, coerente com o formato escolhido e com o tipo de evento a ser divulgado, mas também à escolha do papel no qual ele será impresso.

Essa é uma etapa fundamental, já que a qualidade do material utilizado e sua adequação ao formato produzido são elementos importantes para fazer uma boa divulgação, que ajude a construir uma boa imagem para a organização do evento. Confira algumas opções:

Papel couché

Em primeiro lugar, é importante que o material escolhido seja coerente com o evento que ele pretende divulgar.

Assim, quando se trata de ocasiões mais sofisticadas, que precisam de um pouco mais de elegância, o papel couché é uma ótima opção, sendo bastante utilizado na produção de convites de formatura, por exemplo.

As vantagens dessa alternativa são a textura lisa do papel, que dá a ele uma aparência mais refinada, assim como a variedade de gramaturas em que está disponível, sendo possível encontrar esse material em versões bem resistentes.

Além disso, essa é uma opção que tem um bom custo-benefício, o que também pode ser um diferencial importante.

Papel supremo

O papel supremo, também conhecido como cartão triplex, é a escolha ideal para quem quer dar um passo além e demonstrar muita credibilidade e qualidade na hora de divulgar o seu evento.

Trata-se de um material com uma superfície muito lisa e que é ideal para impressões de alta qualidade, o que faz dele a melhor opção para colocar a sua arte no papel sem perder qualquer detalhe da arte elaborada.

Esse é mais um exemplo de material que pode ser utilizado na divulgação de eventos de maior seriedade e profissionalismo, ou até mesmo na produção de convites, por chegar a gramaturas de 350g, que são bastante resistentes e ajudam a transmitir mais credibilidade para o material gráfico.

Papel reciclado

Que tal utilizar o seu material de divulgação para mostrar ao público o seu compromisso com o meio ambiente e com a sociedade?

Muitas marcas têm optado por procedimentos mais sustentáveis, que ajudam o planeta, através da preservação de recursos naturais, e contribuem para a criação de um diálogo mais profundo com o público consumidor.

No caso dos materiais impressos, o papel reciclado é uma excelente opção e a sua aparência já se tornou marca registrada do uso consciente de papel, o que pode cair muito bem na divulgação do seu evento, além de ter uma excelente qualidade.

Sua aplicação pode variar bastante, sendo possível utilizá-lo na impressão de panfletos, flyers e outros materiais como esses, que são bastante utilizados para ocasiões um pouco mais informais e descontraídas.

Papel vegetal

Por fim, com toda a sua delicadeza, o papel vegetal é uma ótima opção para divulgar eventos mais sofisticados.

Sendo um tipo de papel mais translúcido e leve que os demais, é importante que seja manuseado com cuidado, para garantir uma boa durabilidade.

No entanto, ainda que seja menos resistente, o material é excelente para produzir um convite ou divulgação que demonstre todo o cuidado por parte da organização do evento.

Conte conosco!

Como você pode observar, os recursos gráficos impressos são indispensáveis para complementar toda a sua campanha de marketing no que diz respeito à divulgação de eventos.

Para garantir uma comunicação clara e eficiente, o material deve ser produzido com excelência em qualidade.

Essa excelência envolve um conjunto que inclui cores, o uso correto da logomarca, as ilustrações adequadas, textos claros e objetivos e, claro, a impressão.

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