Catalogação de livros: guia definitivo para catalogar suas obras com maestria

A catalogação de livros é indispensável para organizar as suas obras e facilitar o acesso a elas.

Seja para a sua organização pessoal ou para compartilhar as informações com outras pessoas, ter um bom sistema de disposição das obras faz com que seja muito mais fácil encontrá-las quando necessário.

Por isso, vale a pena conhecer alguns métodos de organização e aplicá-los no seu próprio acervo, deixando tudo em ordem para facilitar a rotina.

Foi pensando nisso que preparamos esse guia de catalogação de livros, com dicas indispensáveis para realizar essa tarefa. Confira!

Métodos eficazes para fazer a catalogação de livros

A catalogação de livros é algo muito comum nas bibliotecas e livrarias, já que os acervos são muito numerosos e exigem um bom sistema de organização dos exemplares.

O processo consiste, basicamente, em realizar um registro de todas as obras disponíveis e então organizá-las de forma sistemática, fazendo com que a consulta a elas se torne muito mais prática.

Mas a verdade é que mesmo em casa, na sua biblioteca pessoal, esse processo pode facilitar muito a rotina e ajudar você a se localizar em meio aos seus livros.

Para saber como fazer isso, é só conferir o passo a passo:

Defina o propósito da catalogação

Um ponto bastante importante para catalogar suas obras é entender o objetivo desse processo.

Por exemplo, você pode organizar os exemplares para a sua própria organização pessoal, mas também para fins de pesquisa ou mesmo compartilhamento dessas informações.

Ter em mente o motivo pelo qual você está realizando esse processo é importante para garantir que o resultado seja funcional e ajude a melhorar a sua rotina.

Selecione os dados importantes para a catalogação

Depois, é hora de colocar a mão na massa e começar a recolher os dados mais importantes desses livros. Isso inclui informações como:

• nome do livro,
• autor,
• número da edição,
• gênero,
• ano de publicação.

Esses dados precisam ficar reunidos em um só lugar, sendo possível optar por softwares e aplicativos próprios para essa função ou então uma simples planilha.

Revise seus livros e registre os dados

Depois da etapa de registro, lembre-se de revisar os dados, já que qualquer erro nesse processo pode prejudicar a sua catalogação de livros.

Um simples erro de digitação no nome do autor, por exemplo, pode impedir que você encontre a obra de que precisa ao buscá-la no sistema.

Além disso, ao verificar as informações, lembre-se de numerar os exemplares, para que cada um deles tenha um código só seu na sua planilha ou software. Dessa forma, será mais fácil encontrá-los no futuro.

Organize seus livros conforme o propósito estabelecido

Nas bibliotecas, em que o sistema de organização é muito mais rígido, os exemplares são organizados a partir da ficha catalográfica, que ajuda a determinar onde ficarão localizados.

Mas, na sua biblioteca pessoal, vale a pena investir em um critério próprio, que faça mais sentido para o seu objetivo com a catalogação de livros.

Ou seja, você pode dispor as obras nas estantes com divisões baseadas no autor, no gênero, no tema tratado ou qualquer outra informação relevante para o seu propósito com essa organização.

Guarde os livros da maneira que desejar

Depois de determinar onde ficará cada categoria, só falta escolher a melhor maneira de guardar as suas obras.

Por exemplo, dentro da categoria de romances, você pode dispor os livros em ordem alfabética, a partir do nome do autor ou até mesmo por cores. O mais importante é garantir que esse sistema seja funcional e faça sentido para o seu uso.

Agora que você já sabe tudo sobre esse assunto, continue por aqui e confira as nossas dicas de organização de escritório para otimizar o seu espaço de trabalho!